Единовременная выплата к отпуску в 2023 году

Единовременная материальная выплата относится к распространённому способу поощрения работников предприятия за добросовестную работу. Это могут быть премии, надбавки к основной зарплате, доплаты и прочие виды финансовых поощрений.

Такие поощрения отображаются в положении об оплате труда. Одним из видов таких вознаграждений является одноразовая материальная выплата, приуроченная к отпуску.

Законодательное регулирование

Трудовой кодекс не предусматривает материальной помощи работнику при уходе его в ежегодный оплачиваемый отдых. Данное понятие используется в других правовых актах, носящих, обычно внутриведомственный характер.

В то же время, порядок начисления зарплаты на предприятиях определен ст. 136 ТК РФ. Этой же статьей определена необходимость выдачи отпускных работнике не позже, чем за 3 рабочих дня до его начала. Таким образом, других платежей, кроме отпускных, действующим трудовым законодательством не установлено.

В то же время, трудовые отношения между работниками и работодателем устанавливаются не только ТК РФ, но и дополнительными законодательными актами. Например, ст. 50 закона № 79- ФЗ от 27.07.2024 года «О государственной гражданской службе РФ» регламентирует, что служащие вправе рассчитывать на некоторые дополнительные выплаты, кроме основной зарплаты.

Одной из таких выплат считается материальная помощь в связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отдых. Обычно, такая выплата устанавливается внутриведомственными положениями и зависит, либо от итогов работы человека, либо устанавливается фиксированная сумма.

Кроме этого ст. 40 ТК РФ допускает использование в учреждении колдоговора, который заключается между работодателем и трудовым коллективом, регулируя в коллективе социально-трудовые отношения.

Виды дополнительных выплат работникам в 2023 году

Президиум ВАС РФ в своем постановлении № ВАС-4350/10 от 30.11.2010 разъясняет, что дополнительные выплаты, в том числе материальная помощь (МП), относятся к выплате, не связанной с выполнением работником трудовых обязательств и направлена на удовлетворение потребностей человека, оказавшегося в трудном положении.

На любом предприятии, кроме зарплаты, могут устанавливаться 2 вида добавочных начислений:

1. Стимулирующие поощрительные вознаграждения (например, одноразовая выплата к отпуску).
2. Социальные выплаты (финансовая помощь при трудных жизненных обстоятельствах, помощь в организации будущей свадьбы, пособия при рождении младенца, помощь, выделяемая для лечения и т. д.).

К МП можно отнести платежи, которые:

• Не включены в систему оплаты труда.
• Не осуществляются на постоянной основе.
• Не имеют отношения к производительности труда.
• Не имеют стимулирующего характера.

Для того, чтобы контролирующие структуры были убеждены, что такие выплаты относятся к материальной помощи, в колдоговоре нужно четко отобразить определение МП, а также критерии ее начисления, сославшись на ВАС РФ.

Ниже в таблице представлены отличительные особенности дополнительных выплат.

Кому полагается единовременная выплата к отпуску

Финансовая поддержка может выделятся работнику не только к отпуску, но в различных обстоятельствах, если работник оказался в затруднительном материальном положении, связанным, например, с восстановлением ущерба, лечением, организацией свадьбы или похорон, в связи с рождением ребенка и т.д.

Рассчитывать на одноразовую финансовую помощь к отпуску, имеет право любое работающее лицо, проработавшее в учреждении не менее 6-ти месяцев.

Одноразовая финансовая поддержка к отпуску может быть выплачена работнику:

1. На коммерческих предприятиях.
2. На муниципальных ведомствах.
3. В государственных учреждениях.

В любом варианте – порядок начисления и выплаты такой помощи на фирме не должен противоречить законодательным нормам, трудовому соглашению и колдоговору.

Так как необходимость в начислении МП определена федеральным законом РФ, то ее выплата обязательна для лиц, работающих в различных сферах деятельности, в том числе:

• В промышленном производстве.
• В здравоохранении.
• В образовательных заведениях.
• Работающих в сфере культуры, социальной помощи. науки и пр.

Для получения МП – на предприятии должно быть разработано внутриведомственное положение по оплате труда и материальном поощрении. Но даже, если такого положения нет, работник все равно имеет право подать ходатайство об оказании материальной помощи на имя директора предприятия. При наличии свободных средств, директор предприятия может положительно решить данный вопрос.

Одноразовая выплата к отпуску выделяется один раз в год, при уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работник делит свой отпуск на несколько частей, то помощь выделяется один раз при первом отпуске.

Если работник увольняется, не использовав свой ежегодный отпуск, он вправе получить лишь компенсирование за неиспользованный отпуск, но на выделение МП он не вправе рассчитывать, так как данная МП выделяется лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть лишь вариант, если это отражено в колдоговоре.

Примечание. При уходе работника в отпуск, с последующим увольнением, чтобы не потерять МП, лучше оформить отпуск, получить МП и лишь после этого – за 14 дней до конца отпуска – подать заявление на расчет.

Пример начисления единовременной выплаты к отпуску

Размер одноразовой выплаты к отпуску, обычно отображается в положении по оплате труда и материального поощрения. Он может быть фиксированным или определен расчетным путем и согласовывается с руководством предприятия.

Сумма может зависеть от зарплаты работника и наличия свободных средств в бюджете компании. В любом варианте – сумма помощи не может быть более двойного размера зарплаты. Для начисления одноразовой помощи должно быть издано распоряжение директора предприятия.

Рассмотрим пример начисления такой выплаты:

Допустим, кадровик предприятия получает ежегодный отпуск в соответствии с графиком отпусков. Его должностной оклад равняется 55 000 рублей. В трудовом соглашении с работником отображен пункт о выделении одноразовой помощи, приуроченной к отпуску, в размере 35% от оклада.

Ниже предлагается алгоритм расчета размера одноразовой помощи к отпуску, сведенный в таблицу:

Порядок оформления единовременного пособия в 2023 году

Для получения одноразовой материальной выплаты к отпуску работающему лицу, обычно, требуется подать ходатайство. В то же время, если на предприятии при трудоустройстве, данное положение записано в трудовом соглашении или колдоговоре, то подавать прошение на требуется –  отпускник иметь право на приобретение одноразовой материальной поддержки к отпуску.

При этом, подать заявление на материальную поддержку придется, если работник уходит отпуск вне графика отпусков.

Основным документом, который является основанием для начисления МП к отпуску является распоряжение директора предприятия.

Распоряжение обязано отображать следующую информацию:

1. Конкретный размер материальной помощи.
2. Дату выплаты средств.
3. Ф.И.О. получателя денег.
4. Из какого фонда осуществляется финансирование (из прибыли предприятия, бюджета, профсоюза, фонда зарплаты).
5. Основание для выплаты средств (трудовое соглашение, кол. договор и т. д., с указанием реквизитов документа).

Приказ обязан быть подписан директором предприятия.

Как составить заявление на получение единовременной выплаты в 2023 году

Заявление для приобретение одноразовой выплаты к отпуску подается, обычно, лишь в том случае, если работник уходит в отпуск вне графика отпусков. В остальных ситуациях, как правило, такое положение отрегулировано, либо трудовым соглашением, либо колдоговором, либо другими внутриведомственными документами, и одноразовая выплата выдается вместе с отпускными по умолчанию, на основании распоряжения директора предприятия.

Унифицированного шаблона заявления не установлено. Поэтому, для его оформления понадобится чистый лист формата А4. Текст можно написать в свободном стиле, однако, с соблюдением правил составления подобных заявлений.

В запросе надо будет отобразить следующую информацию:

1) Начало оформления документа надо осуществлять с заполнения «шапки», которая размещена в правой части сверху страницы с указанием;

• Должности руководителя предприятия.
• Названия компании.
• Ф.И.О. директора.
• Реквизитов заявителя, в том числе:
• Занимаемой должности.
• Названия структурного отдела.
• Ф.И.О. заявителя.

2) Далее заполняется заголовок документа «Заявление».

3) Основной текст документа может быть следующим: «На основании … прошу выделить мне одноразовую выплату к ежегодному отпуску»

Затем можно сослаться на приказ о предоставлении отпуска, отобразить размер трудового стажа заявителя и подчеркнуть отсутствие дисциплинарных взысканий. Два последних пункта имеют немаловажное значение, которое может повлиять на выделение помощи.

4) После заполнения документа заявитель должен подписать его и поставить дату подачи. Дату можно также поставить вверху страницы слева на уровне «шапки».

Заполненное заявление подается в кадровый отдел или секретарю предприятия. После его рассмотрения, директор предприятия издает приказ, на основании которого потенциальному отпускнику начисляется одноразовая помощь, и выплата выдается вместе с отпускными, за 3 рабочих дня до начала отпуска.

Образец заявления на получение единовременной выплаты в 2023 году

Основания для отказа

Отказ в выплате одноразовой помощи к отпуску допускается в следующих случаях:

1. Такая помощь не предусмотрена внутриведомственными актами компании.
2. Работник проработал менее 6-ти месяцев.
3. После отпуска работающее лицо собирается покинуть компанию (особенно – если он не отработал календарный год).
4. Работница уходит в декретный отпуск (в этом варианте выделяется другой вид МП, в связи с рождением младенца).

В остальных обстоятельствах отказ в выделении помощи к отпуску рассматривается, как нарушение руководителем предприятия ТК РФ.

Налогообложение

Одноразовая выплата к отпуску, согласно законодательным нормам, не относится к МП. Такое поощрение работающего лица осуществляется вместе с начислением отпускных и подлежит обложению налогом на доходы физлиц.

Одноразовая выплата к отпуску не подлежит налогообложению, если сумма такой помощи менее 4 000 рублей.

Таким образом, одноразовая выплата к отпуску включается в оплату труда работающего лица и облагается:

1. НДФЛ по ставке 13%.
2. Страховыми выплатами в ФСС, ФОМС, ПФР (с 2017 года – в ИФНС) по ставке 22%.