Каждое работающее лицо обладает правом на оплачиваемый отдых в году, продолжительность которого установлена законом. На основании ст. 114 ТК РФ за работником, ушедшим в отпуск, сохраняется место труда, должность и средняя зарплата.
С 2023 года вступили в силу некоторые изменения в трудовом кодексе, которые касаются новых сроков выплаты отпускных дней, а также алгоритма их начислений. Более подробно об этом будет рассмотрено в предлагаемой статье.
Новый срок выплаты отпускных в 2023 году
C 1.01.2023 года, изменился ТК РФ. Поправки не являются глобальными. Изменения внесены в ч. 9 ст. 136 ТК РФ, регулирующей сроки выдачи зарплаты и отпускных. В тексте, предусмотренном для выплаты отпускных, установлена фраза «рабочих дня». То есть, раньше отпускные требовалось выдать не позже 3-х календарных дней. При этом, если бухгалтеры выдавали отпускные за 3 рабочих дня, то это не считалось нарушением. Теперь в ТК четко отмечено: выплата отпускных должна быть осуществлена за 3 рабочих дня до его начала. Это значит, что сотруднику, уходящему в отпуск с понедельника, обязаны выдать отпускные накануне начала отпуска не позже среды при 5-тидневной рабочей неделе, и не позже четверга при 6-тидневной рабочей неделе.
(Видео: “Срок выплаты отпускных”)
Правила предоставления отпуска
График отпусков на предстоящий год обязан быть утвержден приказом директора за 2 недели до нового года. Основной целью составления графика отпусков является оптимизация порядка получения работающими лицами отдыха, с учетом их желаний и соблюдения, при этом, рабочего процесса. Поэтому, утвержденный график отпусков обязаны соблюдать, как работники, так и работодатель.
Наличие графика отпусков освобождает работающих лиц от подачи заявления. В то же время, работодатель обязан за 2 недели до начала отдыха согласно графику, направить отпускнику письменной оповещение.
С 2023 года список работающих лиц, которым могут предоставить отпуск в любой период, изменен. Теперь к такому праву добавлена еще одна категория работников.
К такой категории относятся работающие лица, имеющие 3-х и более детей до 12 летнего возраста. Поэтому, при составлении графика отпусков требуется учитывать желание данной категории лиц для предоставления удобного для них время отдыха. То есть, работники, получившие статус многодетной семьи, могут получить отпуск в любой период года.
Примечание. При игнорировании такого запроса директор предприятия может быть подвергнут штрафу, предусмотренному в ст. 5.27 КоАП в размере от 1000 до 5000 рублей. Предприятие, при этом, может быть оштрафовано на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.
Если подобное нарушение повторено, директора могут дисквалифицировать на 1–3 года или подвергнуть штрафу от 10 000 до 20 000 рублей, а на предприятие могут наложить штраф, в размере от 50 000 до 70 000 рублей.
Ниже представлен перечень льготной категории работающих лиц, имеющих приоритетное право на получение отпуска в любое время года.
Согласно ТК РФ, работнику начисляются отпускные исходя из его среднего дохода и за ним сохраняется место должность, а также средняя зарплата (ст. 114 ТК РФ).
Подсчет среднего дохода определяется за расчетный период, равный 12-ти календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода на отдых (п. 4 Положения, Правительственного Постановления РФ № 922 от 24.12.2007).
Пример
Менеджер трудится в ООО «УСПЕХ» с 5.02. 2019 года. Согласно графику отпусков, ему положен ежегодный отпуск с 3.06.2023 года. Средний доход рассчитывается за период – с 1.06.2019 года по 31.05.2023 года.
Если работающее лицо трудится на предприятии менее 12 месяцев, то в качестве расчетного времени принимается период с даты трудоустройства до предшествующего месяца начала отдыха (п. 4 Положения, Правительственного Постановления РФ № 922 от 24.12.2007).
Пример
Секретарь Петрова Н. А. работает на предприятии с 4.02.2023 года. Она подала заявление на отпуск с 13.05.2023 года на 14 дней. Расчетное время в данном варианте – это период с 4.02.2023 года по 30.04.2023 года.
Правила начисления отпускных в 2023 году
С 2023 года изменился порядок определения среднего дохода для расчета отпускных.
Что изменяется с 2023 года в определении размера отпускных?
- Первое. С 2023 годи изменился расчетный период для подсчета отпускных. Сама процедура подсчета отпускных не изменилась. Начислять отпускные требуется на основании средней зарплаты. А вот среднюю зарплату для начисления отпускных требуется определять за 12 месяцев, которые предшествуют началу отдыха (ст. 139 ТК РФ).
- Второе. Изменились правила выплаты отпускных. С 2023 года, согласно изменений в ТК РФ, отпускные требуется выплачивать не позже, чем за 3 рабочих дня до начала отдыха (до этого – отпускные требовалось выплачивать за 3 календарных дня до отдыха).
Таким образом, для определения отпускных в 2023 году используется следующая формула:
Для определения среднего заработка, необходимо брать все виды дохода работника за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу получения отдыха. При этом, при расчете отпускных учитывается:
- Зарплата, начисляемая за исполнение должностных обязательств.
- Гонорары, авторских вознаграждений.
- Все виды надбавок, поощрений и премий.
- Выплаты за выслугу лет.
В то же время, исключаются из определения среднего заработка:
- Любые начисления материальной помощи.
- Выплаты по больничным бюллетеням.
- Компенсационные выплаты за проезд на работу.
- Субсидии, выплачиваемые за еду в обеденный перерыв.
- Пособия по БиР.
(Видео: “Какие сроки выплаты отпускных должны соблюдать работодатели? | Разбор норм законодательства”)
Согласно ТК РФ, выходные дни засчитываются в отпускные дни, поэтому обязательно оплачиваются. При совпадении выходного дня с праздником последующий рабочий день считается нерабочим. Кроме этого, из расчетного периода требуется убрать:
- Больничные дни.
- Отгулы.
- Праздничные и выходные дни.
- Командировочные.
Для более подробного разъяснения расчета отпускных приведем пример:
1) Исходные данные:
- Работающее лицо, согласно графику отпусков, обязано получить ежегодный отпуск 12.04. 2023 года.
- Длительность отпуска составляет 28 календарных дней.
- Оклад специалиста 45 000 рублей/месяц.
- В октябре 2019 года и феврале 2023-го ему была выплачена премия в сумме 5 000 рублей.
- В июле 2019-го работник получил материальную помощь, приуроченную к рождению младенца.
- В марте 2019 года работник находился на больничном в течение 8 рабочих дней.
2) Алгоритм определения отпускных будет следующим:
- Вычисление расчетного периода. Согласно ТК РФ, расчетным периодом считается последние 12 месяцев до месяца ухода в отпуск. В нашем варианте расчетный период составит с апреля 2019 года по март 2023 года.
- Далее определяем величину зарплаты за март (когда сотрудник болел). Здесь сумму, начисленную по больничному, надо высчитать из зарплаты. Следовательно, в марте 2019 года из 20 рабочих дней, работник 8 дней отсутствовал на работе из-за болезни, то есть он проработал 12 (20 – 8) рабочих дней, за которые была начислена следующая зарплата:
(45 000,0 рублей / 20 дней) х 12 дней = 27 000 рублей.
- Определяем расчетное число дней в марте, для включения в расчетный период, без учета дней, которые работник был на больничном. Для этого учитывается среднее количество дней в месяце, которое равно 29,3 и календарные дни, за вычетом больничного (31-8) =19.
- Получив эти данные определяем расчетный период в марте-месяце по формуле:
(29,3 / 31 день) х 19 дней = 17,96 дней.
- Определяем величину дохода за последние 12 месяцев. Для этого включается вся зарплата за данный период, полученные премии, за исключением материальной помощи.
- Итого, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода на отдых, работник заработал:
(45 000 рублей х 11 месяцев) + 27 000 + 5 000 + 5 000 = 532 000 рублей.
- Определяем количество дней в расчетном периоде:
(29,3 дней х 11 месяцев) + 17,96 дней = 340,26 дней.
- Вычисляем среднедневной заработок:
532 000 рублей / 340,26 дней = 1 563,51 рублей.
- Сумма отпускных определяется по формуле:
1 563,51 рублей х 28 дней отпуска = 43 778,28 рублей.
- На данную сумму начисляется подоходный налог (13%):
43 778,28 рублей х 0,13 = 5 691,18 рубля.
- Отпускнику будут выданы на руки отпускные за минусом подоходного налога:
43 778,28 – 5 691,18 = 38 087,10 рублей.
Количество дней отпуска в 2023 году
Отпуск является долгожданным временем, которое каждый работник ждет с нетерпением. При получении отпуска работник уходит не только отдыхать, но и получает деньги, сопоставимые со среднемесячным окладом.
С 1. 01.2023 года в силу вступают небольшие правки в ТК РФ в отношении количества дней отпуска и регламента его оплаты. Так, с 2023 года работодатель будет обязан выделять своему подчиненному один оплачиваемый день для прохождения диспансеризации, в том числе:
- Для работников в возрасте до 40 лет – 1 день в три года.
- Для работников – после 40 лет – 1 день в год.
- Для работников пред пенсионного возраста – 2 дня в году.
Отмеченные дни будут добавляться к стандартным 28 дням отдыха, без права вычета.
Если работник желает получить такой день для прохождения обследования своего здоровья, он обязан предупредить руководство предприятия. Если ему понадобится больше времени на осмотр или госпитализацию, при выявлении болезни, он сможет получить добавочный выходной, с последующим предоставлением бюллетеня от доктора.
Если раньше работодатель сам определял оплачивать данный отгул или нет, то после изменений в законодательных номах, оплата дополнительных дней для диспансеризации, будет осуществляться из расчета среднедневного размера заработка.