Выходное пособие при увольнении в 2023 году

Выходное пособие – это финансовая сумма, выдаваемая учреждением работающему лицу при его отчислении. Выдача пособия осуществляется в соответствии со ст. 178 ТК РФ на основании распоряжения руководителя, фиксирующего основание для разрыва трудового соглашения.

Законодательство

Основным законодательным документом, регламентирующим трудовые взаимоотношения начальника и его подчиненного, является Трудовой кодекс (ТК) РФ.

Кроме ТК РФ рабочие отношения регулируются следующими нормативными актами:

• Законом № 382-ФЗ от 29.11.2014 года «О внесении изменений в … НК РФ».
• Законом № 212-ФЗ от27.07.2009 года «О страховых взносах в ПРФ».
• НК РФ № 117-ФЗ от 5.08.2000 года (ч. 1 и ч. 2).
• Письмом Минфина РФ № 03-04-06/871 от 16.02.2023 года.
• Письмом Минтруда № 17-4/В-526, от 27.10. 2015 года и № 17-3/В-449, от 24.09.2014 года.
• Положением о подсчете среднего дохода, принятого Правительственным Постановлением № 922 от 24.12.2007 года.
• Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004 года «Об утверждении унифицированных форм …».

В каких случаях предоставляется пособие при увольнении в 2023 году

К обстоятельствам, на основании которых назначаются пособия при отчислении работающего лица относятся:

1) Ликвидация компании.

2) Сокращение численности в учреждении.

3) Отказ подчиненного от труда в связи с ухудшением условий.

4) Перевод компании в удаленную местность, не удовлетворяющий сотрудника.

5) Разрыв рабочих взаимоотношений в связи со сменой владельца учреждения.

6) Неспособность работника продолжать работу по инвалидности, если нет для него подходящей вакансии.

7) Освобождение должности другому лицу:

• отчисленному с нарушениями законодательных норм, при восстановлении его судебным решением;
• вярнувшейся работнице на работу после декрета;
• при отмене неправильно заключенного трудового соглашения по вине руководства, из-за невозможности перемещения подчиненного на другую вакансию по – медицинским показателям, судебному вердикту или отсутствию требуемых документов;

8) Призыв работника в армию или на контрактную службу.

Отчисление работника из компании выполняется на основании распоряжения руководителя, с отображением одного из пересиленных пунктов.

В каких случаях руководитель может отказать в выплате

В ТК РФ перечислены обстоятельства, по которым назначение пособий при отчислении подчиненного не осуществляется. Главным образом – отказ в начислении пособий осуществляется при уходе с работы подчиненного по своей воле или из-за нарушения им режима труда и недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Таковыми обстоятельствами являются:

1. Отчисление подчиненного по его личной инициативе (п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ).
2. Не прохождение испытательного срока, определенного руководством компании (ч.1 ст. 71 ТК РФ).
3. Отчисление по соглашению сторон.
4. Отчисление по инициативе руководства, в виде крайней мере админ. наказания, (ст. 81 ТК РФ).
5. Отчисление работника из-за несоответствия им занимаемой вакансии.
6. Истечение срока действия срочного трудового соглашения, заключенного на период менее 2-х месяцев.

Размер выходного пособия в 2023 году

Величина пособия зависит от обстоятельств отчисления подчиненного, его статуса и региона его нахождения. Ст. 178 ТК РФ отражает следующие виды выплат:

1. Среднемесячный доход, выплачиваемый при ликвидации компании и сокращении персонала.
2. Двухнедельный средний доход, выплачиваемый в прочих обстоятельствах, в т. ч. при разрыве трудового контракта:

• с подчиненным, оформленным на сезонный труд, в связи с остановкой учреждения или при сокращении персонала (ст. 296 ТК РФ);
• с иностранцем или подчиненным, не имеющим гражданства, при приостановке действия закона или при запрещении приема зарубежных лиц на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

3. Пособие величиной в 3-хмесячный средний доход. Такие выплаты назначаются руководителям учреждения, их заместителям, гл. бухгалтерам, отчисленными по распоряжению работодателя, в связи с заменой владельца учреждения.

По сокращению штатов

Для назначения пособия при отчислении подчиненного по сокращению персонала, требуется вычислить его среднемесячный доход. На основании п. 9 Положения № 922, средний доход высчитывается умножением среднедневного дохода на численность дней за время, подлежащее оплате.

Среднедневной доход определяется делением значения подсчитанного дохода за проработанные дни в расчетном времени, с включением премий и прочих доплат, на численность действительно проработанных дней за это же время.

Примечание. В подсчете не учитываются выплаты, отображенные в п. 3 Положения № 922 (к примеру, финансовая помощь), а также выплаты, отображенные в п. 5 данного Положения (бюллетени, отпуск, простои и пр.).

За расчетное время принимается 12 предыдущих месяцев до отчисления.

Если подчиненный не трудился на протяжении месяца или более до ухода с работы (болел или отбывал в отпуске по содержанию малыша), за расчетное время принимается 12 месяцев, которые предшествуют завершающему месяцу, когда подчиненный работал (п. 6 Положения № 922, Письмо Минтруда № 14-1/В-972, от 25.11.2015 г.).

Если подчиненный отчислен в завершающий день месяца, средний доход подсчитывается за 12 завершающих месяцев, с включением месяца ухода с работы. К примеру, при отчислении 30 марта расчетное время равно с 1 апреля 2019 года по 30 марта 2023 года (Письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.2010 г.).

Пример расчета суммы

Работник Сидоров И.П. отчислен по сокращению численности 23.02.2023 года.

*В расчетном периоде – с 01.02.2019 по 31.01.2023 – он находился:

• с 12 по 15 мая – на больничном;
• с 11 июня по 7 июля – в ежегодном отпуске.

*За расчетное время работник получил доход в сумме 450 000 руб.,

• отпускных – 36 000 руб.,
• выплату по бюллетеню – 8 500 руб.

*Число проработанных дней за расчетный отрезок времени – 223.

Для вычисления пособия учитывается 450 000 руб., так как отпускные и больничные при подсчете не включаются.

*Среднедневной доход равен 2 017,94 руб. (450 000 руб. / 223 дн.).

*Расчетное время для вычисления величины пособия – месяц – с 24.01.2023 по 23.02.2023 года (по календарю – при 5-дневной рабочей недели в данном отрезке времени – 21 рабочих дня).

*Величина пособия будет равна:

• 42 376 руб. 74 коп. (2 017,94 руб. x 21 раб. дн.).

По соглашению сторон

Уход с учреждения по соглашению является наиболее выгодным вариантом расторжения трудового контракта. При этом, администрация учреждения обязана полностью рассчитаться с подчиненным, а также выплатить все необходимые пособия, предусмотренные контрактом при расторжении взаимоотношений.

Разрыв трудовых взаимоотношений по соглашению сторон осуществляется по обоюдной договоренности начальника и подчиненного. Если одна из сторон не соглашается на такое расторжение трудового контракта, то увольнение становится невозможным, а в противном варианте – будет противозаконным.

Компенсированные суммы будут зависеть от причины отчисления подчиненного. Наиболее часто, величина пособия при отчислении по соглашению сторон не должна быть меньше 3-х среднемесячных доходов подчиненного.

Расчет с подчиненным при отчислении по договоренности сторон осуществляется в завершающий день работы.

Для назначения пособия используется формула:

Среднедневной доход вычисляется за предыдущие 12 месяцев до отчисления с фирмы. В подсчете учитываются все выплаты, начисленные работнику за проработанные дни:

• зарплата;
• премии;
• добавочные выплаты.

Не учитываются при подсчете дни пропуска работы, а также выплаты, не имеющие отношение к трудовым обязательствам:

• отпускные за очередной, добавочный или учебный отпуск;
• выплаты по бюллетеню;
• командировочные;
• финансовая помощь.

Определение среднедневного дохода для пособия по договоренности сторон осуществляется при помощи формулы:

Примечание. При отчислении по договоренности сторон руководящего персонала (начальника, зам. начальника, гл. бухгалтера) нередко предусматривается компенсирование в 3-х кратной сумме и даже большей.

Пример расчета суммы

Менеджер по продажам Русланова Ирина Ивановна уходит с фирмы по соглашению с руководством 06.03.2023 года.

В трудовом контракте отображено, что при разрыве взаимоотношений по такой причине, подчиненному выделяется компенсирование в сумме одного среднемесячного дохода.

Расчетное время, за которое осуществляется определение среднедневного дохода Руслановой И. И. составляет с 01.02.2019 по 29.02.2023 года. За данное время Русланова проработала 209 дней.

Выплаты по отпускным дням и бюллетеням не учитываются. За время, проработанное в расчетном периоде, сотруднице начислено 578 000 руб.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

Величина пособия определяется за период с 07.02.2023 по 06.03.2023. На этот период приходится 21 рабочий день.

Посмотреть видео о порядке отчисления по соглашению сторон

(Видео: “Порядок увольнения по соглашению сторон”)

По собственному желанию

Расчетные, при уходе из учреждения по собственной инициативе подчиненного, выдаются не позже завершающего рабочего дня в учреждении. Ответственность за своевременную выплату расчетных ложится на администрацию фирмы.

При уходе с работы по своему желанию, подчиненному должны выплатить:

1. Зарплату за проработанные дни.
2. Компенсированные начисления, надбавки, премии, установленные законодательными нормами или внутриведомственными положениями.
3. Начисления по бюллетеню, если он не был раньше оплачен.
4. Задолженность по зарплате и прочим выплатам, с удержанием начисленных штрафных санкций.
5. Компенсирование за не отгулянный отпуск – если подчиненный не уходит в отпуск с отчислением по его завершению.

Назначение выходного пособия, при уходе с работы по инициативе подчиненного, не осуществляется.

В то же время, в ряде обстоятельств допускается выдача выходного пособия даже при уходе подчиненного с работы по его воле. К таковым ситуациям относятся:

• Если данное положение записано во внутриведомственных актах учреждения и распространено на всех работающих лиц.
• Если администрация компании начисляет данное пособие в добровольном порядке.
• Если подчиненный, получивший извещение о сокращении на фирме или о ликвидации учреждения, соглашается уволиться досрочно. В таком варианте подчиненный вправе надеяться на все выплаты, которые положены при ликвидации учреждения или при сокращении.

При подсчете сумм для выплат, при отчислении по своему желанию, определяется среднедневной доход за расчетное время, равное завершающим 12-ти месяцам до момента ухода с фирмы.

Примечание. Не полежат учету при определении среднедневного дохода выплаты, не имеющие отношение к фонду оплаты труда (к примеру, разовые финансовые начисления, выплаты при рождении младенца и т.д.).

Для подсчета компенсированных сумм за не догулянный отпуск, необходимо определить среднедневной доход подчиненного. Ниже представлена формула для вычисления среднедневного дохода:

где:

12 – число месяцев в году;

29.4 – средняя численность дней в одном месяце (данное значение утверждено на законодательном уровне).

После определения среднедневного дохода, полученный результат требуется помножить на число дней не полученного отпуска.  В результате – будет определена величина компенсирования отпускных дней при отчислении работника по своему желанию.

Пример расчета суммы

Петров с окладом 40 000 рублей трудиться с 1.06.2019 года, увольняется 7.03.2023 года. В отпуск в 2019-2023 году не уходил. Петров не имел никаких вычетов и добавочных выплат.

*Доход Петрова за расчетное время составил 6802,72 рублей (40 000/ 29,4 * 5 раб. дн).

Теперь определим размер компенсирования за не полученный отпуск.

*Расчетный период: июнь 2019 года – февраль 2023 года.

*Доход за расчетное время составит:

– 40 000 х 9 мес. = 380 000 рублей.

*Число дней в расчетном отрезке времени будет равно:

– 29,4 дн. х 9 мес. = 264,6 дн.

*Среднедневной доход составит:

– 380 000 руб. / 264,6 дн. = 1436,13 рублей.

*Число дней неполученного отпуска:

– 28 дн. / 12 х 9 = 21 дн.

*Величина компенсированной выплаты составит:

– 1436,13 рублей х 21 дн. = 30 158,73 рубля.

*Итого, расчетные при отчислении Петрова по собственной инициативе будут равны:

– 6802,72 руб. + 30 158,73 руб. = 36961,45 рублей.

При ликвидации предприятия

При ликвидации фирмы в 2023 году величина выходного пособия определяется также, как в предыдущих ситуациях, в зависимости от среднего дохода работника и начисляется согласно законодательным нормам.

Начисление пособия при остановке фирмы регулируется следующими статьями ТК РФ:

• Ст. 140 – определяющей сроки подсчета при увольнении ввиду остановки функционирования юр. лица.
• Ст. 178 – уточняющей предельную величину компенсирования за время поиска работы при регистрации в центре занятости.
• Ст. 180 – определяющей компенсирование работнику после ликвидации юр. лица.
• Ст. 296 – для работников, трудоустроенных на сезонной работе.
• Ст. 318 статья – для лиц, работающих на Крайнем Севере.

Величина выходного пособия, выплачиваемого сотруднику при прекращении функционирования учреждения, находится в зависимости от нижеперечисленных факторов:

1. Статуса работающего лица.
2. Условий трудового соглашения.
3. Регистрирования в центре занятости при поиске новой работы.
4. Трудового стажа в ликвидируемом учреждении.

Для получения финансового компенсирования при поиске новой работы, необходимо, чтобы в трудовой книжечке было записано «Уволен в связи с ликвидацией компании (фирмы).

Пример расчета суммы

Допустим, необходимо уволить менеджера ликвидируемой фирмы И. Н. Сидорова, имеющего оклад в 40 000 рублей.

Сидоров отработал на фирме три года с лишним и при этом, не использовал положенные ему отпуска.

Фирма обязана выплатить Сидорову выходное пособие в сумме 2-х его месячных окладов и выплатить компенсированные начисления за неполученные дни отпуска.

*Величина пособия будет равна:

– 80 000 рублей (40 000 х 2 мес.)

Размер компенсирования отпускных потребует некоторых вычислений:

*Компенсированные выплаты отпускных составят величину в 120 000 рублей – оклад (40 000 рублей) умноженный на 3 года трудовой деятельности без отпуска.

Если в текущем времени Сидоров не проработал полный год, то понадобиться выполнить пропорциональное снижение продолжительности отпуска.

Допустим, что фирма ликвидируется 17.10.2023 года, округление осуществляется в сторону увеличения. Следовательно, компенсирование должно быть подсчитано за 10 месяцев (10 × 2,33 = 23 дня), которые нужно умножить на величину среднедневного дохода.

*Определяем среднедневной доход:

– 40 000 рублей / 27 рабочих дней =1481,48 рублей, где:

* 40 000 рублей – месячный оклад Сидорова.

* 27 — число рабочих дней в октябре.

*Определяем размер компенсирования отпускных.

– 1481,48 х 15 = 22 222,22 рублей, где:

* 15 – число дней, фактически отработанных Сидоровым в октябре.

*Общая величина компенсирования Сидорову будет равна:

– 2 × 40 000 + 3 × 40 000 + 22 222,22 = 222 222,22 рублей.

По инвалидности

Нередко работа человека сопряжена с потерей здоровья. Работник может заболеть по независящим причинам, не связанным с условиями работы.

В любом случае ему придется выбирать – покинуть работу или продолжить трудиться.

В первом варианте он вправе рассчитывать на выходное пособие по инвалидности. Для этого понадобиться верно оформить документы. Величина выходного пособия составляет сумму, равную 2-хнеделному доходу работника.

Законодательные нормы увольнения инвалидов отображены в ТК РФ. Так, в ст. 83 ТК РФ отмечается следующее:

Пример расчета

Допустим, работнику Петрову И. Н. присвоена 2 группа инвалидности.

Должности, подходящей по состоянию здоровья, на фирме не нашлось.

Администрация уволила работника-инвалида, как не соответствующего условиям труда.

*Дата назначения группы — 24.02.2023 года.

*Подсчет дохода определяется за период:

– с 24.03.2019 по 23.02.2023 года.

*Он составляет:

– 259 200 рублей.

*Всего за этот период работник проработал 216 дней.

*Среднедневной доход равен:

– 259 200 руб. / 216 дней = 1 200 рублей.

*Величина 2-хнедельного пособия будет равна:

– 1 200 руб. х 14 дней = 16 800 рублей.

Сроки выдачи виходного пособия при увольнении в 2023 году

Порядок выплаты выходного пособия и прочих расчетных выплат осуществляется в завершающий день трудовой деятельности подчиненного (ст. 140 ТК РФ).

Если работник не был трудоустроен на протяжении 2-х месяцев после увольнения и зарегистрирован центре занятости в двухнедельный период с даты отчисления, то он вправе обратиться за получением пособия за второй месяц. Для этого человеку понадобиться предоставить трудовую книжицу с отсутствием записи о трудоустройстве. При трудоустройстве через несколько дней второго месяца, пособие ему будет выдано лишь за время до трудоустройства.

В большинстве своем после расторжения трудового соглашения пособие, как правило, выплачивается однократно. Однако, при сокращении или ликвидации фирмы пособие выплачивается на протяжении большего срока:

1. До 3 месяцев.
2. До полугодия для лиц, уволенных на Крайнем Севере.

Непременным условием для дальнейшей выплаты пособия является отсутствие нового трудоустройства и своевременная регистрация в центе занятости.

Сроки выплаты регулируются ст. 178 и 180 ТК РФ.

Расчетный период выплаты

Для определения величины выходного пособия при увольнении работающего лица требуется подсчитать его среднемесячный, средненедельный или среднедневной доход.

Для правильного и единого подхода к подсчету дохода законодательством установлено понятие расчетного периода (ст. 139 ТК РФ). Определение временного отрезка для определения среднего дохода отображено в Правительственном Постановлении № 922 от 24.12.2007 года.

Общее правило расчетного периода установлено в размере одного года до момента расторжения трудового соглашения.

Если работник проработал на фирме менее года, то расчетный период равен продолжительности его труда на фирме.